Côté cuisine, on parle à
Côté marchandise, on parle à
Vous achetez
Le boucher livre le mardi et le vendredi, le primeur tous les jours sauf le dimanche, la crèmerie le mercredi, et chacun a son minimum. Tout ça est écrit à côté du produit, avant que vous validiez.
Vous passez une seule commande, elle part en plusieurs bons, un par fournisseur. Ensuite vous voyez où en est chacun : envoyée, confirmée, livrée, facturée.
En fin de mois, vos dépenses se lisent par établissement, par fournisseur, par catégorie ou par produit, en HT et en TTC. Le comptable les veut en CSV ? Elles s'exportent.
Vous fournissez
Les commandes arrivent par e-mail, avec le bon de commande en PDF. Pas de message vocal à réécouter, pas de liste griffonnée.
Votre minimum de commande est bloquant : le client ne peut pas valider en dessous. Vos jours de livraison lui sont affichés avant.
Après la livraison, vous indiquez ce qui est vraiment parti. La facture et l'avoir suivent ces quantités, avec la TVA belge à 6, 12 ou 21 %.
Après le clic sur « Valider »
-
1
Envoyée
Le bon de commande part en PDF dans la boîte mail du fournisseur.
-
2
Confirmée
Le fournisseur l'ouvre dans son espace et la confirme.
-
3
Livrée
Il note ce qui a vraiment été livré, ligne par ligne.
-
4
Facturée
La facture reprend ces quantités. S'il faut corriger, un avoir s'y ajoute.
Livré moins que commandé ?
Six kilos d'entrecôte commandés, cinq kilos quatre arrivés. L'écart est calculé en euros sur la ligne, et le client le voit comme la centrale.
- Entrecôte, commandé
- 6,000 kg
- Livré
- 5,400 kg
- Écart
- -17,77 € HT
Pour ouvrir un compte
Tout se fait ici : votre établissement, ce que vous achetez ou vendez, et un numéro. On étudie la demande et on vous envoie une proposition par e-mail. Votre compte est déjà créé, il s'active quand vous dites oui.
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